会社設立登記の依頼を受けた際、毎度どのような流れだったか曖昧になってしまうので、
司法書士側の立ち回りについて記載しておこうと思います。
あくまで、私の流れです。 太字はすぐ忘れてしまう箇所です。
１． 設立の依頼
① 設立の依頼があった際、まず
・ 準備しておいてほしいもの（発起人個人の通帳、印鑑等）
・ 決めておいてほしいこと（資本金の額、設立日、事業目的等）
を記載した、案内を依頼者へ交付（またはＦＡＸ・メール）
② 上とは別に、発起人全員の印鑑証明書を準備してもらうよう促す。
取得し次第、事務所まで送付または
メール・ＦＡＸで写しをいただけるようお願い
③ 登記完了後の謄本、印鑑証明書の必要通数を分かれば
ヒアリングし見積書を送付
２． 定款作成
① 定款記載事項が決まり次第、当事務所にて定款作成＆公証役場へ認証予約のＴＥＬ。
予約に際し、下記を公証役場へＦＡＸ
□ 作成した定款（全て完璧でなくてもＯＫ）
□ 発起人全員の印鑑証明書（写しでＯＫ）
□ 反社じゃない申告書（実質的なんとか。。）
② 定款の内容に問題がなく、内容も固まりしだい、
当事務所にて定款のＰＤＦに電子署名を施す。
③ 定款認証日までに、下記を依頼者からいただく
□ ②で署名した定款を印刷した紙＋電子定款認証用委任状 を合綴し、
発起人全員から実印で押印＆割り印
□ 発起人全員の印鑑証明書原本
また、定款認証完了後に、資本金の払込みをしてもらうよう注意喚起
（厳密には認証日前でも問題ないが、ここでは割愛）
④ 定款認証日までに、申請用総合ソフトから、公証役場の担当者へ
電子署名した定款（＝認証してもらう定款）データを送付
３． 定款認証
① 公証役場へ定款認証の予約日、下記のものを持参し、認証手続き。
□ 電子定款認証用委任状と定款が合綴され押印されたもの
□ 発起人全員の印鑑証明書
□ 反社じゃない申告書
□ ＵＳＢメモリー
□ 自分の身分証、事務所・自分のハンコ
□ お金（金5万2000円前後）
４． 申請準備
① 依頼者に定款認証日後、資本金の払込みをしてもらう。
② 依頼者から下記書類をいただく
□ 払込み証＋通帳の写し（表紙、裏表紙、該当箇所）を合綴した書類
□ 登記委任状
□ （代表）取締役の就任承諾書
□ 取締役の印鑑証明書（発起人と同一人物は不要）
□ 本店所在場所を決議した発起人の同意書
□ 印鑑届出書
□ 印鑑カード交付申請書
□ 代表取締役の本人確認書類（依頼者と別人の場合は、面談必須）
各実印、会社実印にて押印。払込み証は割印を忘れない。
登記費用もこのタイミングでもらえればいただく。
５． 登記申請
① 特例申請の場合、定款は、公証役場からもらった、
ＵＳＢ内のデータフォルダごと添付
（定款はこれでＯＫ。役場からもらった原始定款、その写しなどは
法務局へ提出する必要はない。）
② 印鑑カード交付申請書は登記完了後、法務局へもっていけばＯＫ。
６ 登記完了
① 登記事項証明書及び印鑑証明書の取得依頼があれば取得し
定款等と併せて返却
以上がおおまかな流れです。
合綴し割印が必要な場面が２度あるので、
どうしても郵送または面前での調印が２回必要なのかなあと。
なるべく依頼者の負担は減らしていきたいので、
もっと良い方法がないか模索中でございます。
あくまで、私の手続きの流れですが、参考になれば幸いです。
